做好记录是一笔好生意
保持良好的记录对于帮助你履行税务和法律义务很重要. 正确的记录保存系统不仅有助于履行这些义务, 但它可以节省你的金钱和时间. 以下是你的记录保存系统需要考虑的问题.
你需要保持哪些记录?
第一步是确定需要维护的记录. 最明显的例子包括租赁, 合同, 工资和人事记录以及一系列会计和财务信息, 如发票, 收据, 检查, 应付款项, 和库存. 请根据您的个人情况向税务专业人士咨询.1
你想如何留住他们?
记录维护有三种基本形式:
- 基于纸张的-太老派了, 但是把记录保存在金属柜里的文件夹里就足够了, 尽管在没有备份的情况下有文件被损坏或销毁的风险.
- 基于计算机的-在电脑上保存记录，节省空间，更容易管理记录. 考虑备份文件并把它们放在办公场所之外.
- 云计算-记录在互联网上存储和管理, 提供可能的软件节省, 降低数据丢失的风险，并提供从任何位置的访问.
你应该使用什么软件?
The right software can make life more productive; the wrong software may cost you time and money.
购买软件时，要考虑:
- 组织的规模. 你想要简单易用的套餐吗, 或者你能雇佣一个敬业的员工来利用一个更复杂的替代方案?
- 提供什么样的培训和支持? 如果没有正确的度量方法，您的软件可能就不是您预想的生产力工具.
- 是否有专门的软件可用? 不同职业的需求相差很大. 专用软件可能具有通用软件所不具备的功能.
- 它的移动能力是什么? 如果你在路上经营生意, 您可能希望您的软件具有强大的移动功能.
1. 本材料中的信息不作为税务或法律建议. 不得用于避免任何联邦税务处罚的目的.
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